Wdrożenie PIM

System PIM trzyma dane wszystkich produktów w jednym miejscu. Opłaca się wtedy, gdy wiadomo, czego ma pilnować, dlatego zaczynamy od pomiaru katalogu i pilota na 2–3 kategoriach, a system wybieramy na Twoich danych.

Porozmawiajmy

Zobacz zakres usługi

Co otrzymasz

Katalog w PIM połączony z ERP i sklepem
Model danych i reguły jakości
Raporty jakości oraz dziennik zmian

2–3 kategorie

w pilocie, z kryteriami sukcesu spisanymi przed startem

3–5 procesów

pokazanych przez dostawców na Twoim katalogu

Ocena 0–100

katalogu przed pilotem i po każdej partii

3 lata

koszt całkowity każdego wariantu, także obecnego systemu

Kiedy firma szuka systemu PIM. Zwykle wtedy, gdy produktów przybywa szybciej, niż zespół nadąża je opisać.

Każdy kanał sprzedaży chce wtedy danych w innym układzie.

Dane w kilku miejscach

ERP, arkusze, pliki od dostawców i sklep mają różne wersje tego samego produktu. Nikt nie wie, która jest właściwa.

Nowy kanał to nowa ręczna praca

Marketplace, porównywarka albo portal B2B wymagają innych pól. Zespół przepisuje dane, zamiast poprawić je raz.

Oferty dostawców wyglądają podobnie

Każdy pokazuje demo na przykładowym katalogu. Trudno ocenić, jak system poradzi sobie z Twoimi wariantami.

Projekt stoi na migracji danych

System jest kupiony, ale dane trzeba przenieść i uporządkować. Wdrożenie utknęło na imporcie.

Najpierw dane, potem system PIM. System PIM pilnuje reguł, ale ich nie wymyśli.

Najpierw mierzymy katalog i spisujemy reguły jakości, potem porównujemy 2–3 warianty, zawsze z opcją tego, co już masz.

Pomiar na pełnym katalogu

Ocena 0–100 w 7 perspektywach: jakość, kompletność, gotowość do sprzedaży, znajdowalność, treść, kanały i importy.

Wybór na Twoich danych

Wagi kryteriów ustalamy przed otwarciem ofert. Dostawcy pokazują 3–5 procesów na Twoim katalogu, a nie na demo.

Pilot przed pełnym zakresem

Najpierw wybrane kategorie o dużym znaczeniu dla sprzedaży. Potem kolejne partie, każda z raportem przed i po.

Wariant	Kiedy wystarczy	Na co uważać
Porządek w obecnym ERP albo sklepie	Kilka źródeł danych, jeden kanał sprzedaży, atrybuty mieszczą się w polach systemu	Każdy nowy kanał albo rynek dokłada pracy ręcznej
System PIM w abonamencie	Wiele źródeł i kanałów, zespół woli nie utrzymywać serwerów	Koszt rośnie z liczbą produktów i użytkowników; sprawdzamy limity w umowie
System PIM na Twoim serwerze	Duży katalog, nietypowy model danych, własny zespół IT	Utrzymanie i aktualizacje są po Twojej stronie albo w umowie utrzymania

Wybieramy system po sprawdzeniu Twoich danych, potrzeb i warunków dostawcy.

Przebieg. Każdy etap oceniasz według spisanych kryteriów.

Potem decydujesz, czy idziemy dalej.

Etap 1

Pomiar i reguły

Ocena katalogu na pełnym eksporcie, progi jakości i wybór 2–3 kategorii do pilota.

Rezultat

Punkt wyjścia i kryteria pilota na piśmie

Etap 2

Wybór systemu

Porównanie wariantów na Twoich danych: pokaz procesów, koszt na 3 lata, warunki umowy.

Rezultat

Decyzja: obecny system albo konkretny PIM

Etap 3

Pilot

Model danych, import ze źródeł, atrybuty i połączenie ze sklepem dla kategorii pilota.

Rezultat

Ocena przed i po dla kategorii pilota

Etap 4

Kolejne partie i przekazanie

Następne kategorie i dostawcy zgodnie z uzgodnionym planem. Reguły trafiają do Twoich procedur.

Rezultat

Zespół prowadzi katalog w PIM sam

Co dostajesz. Wszystko zostaje u Ciebie, także jeśli po pilocie zdecydujesz się prowadzić katalog bez nas.

Katalog w systemie PIM

Kategorie z pilota i kolejnych partii, połączone z ERP i sklepem.

Model danych i reguły jakości

Słowniki atrybutów, progi i zasady przyjmowania plików od dostawców, spisane jako procedury.

Raporty przed i po

Ocena katalogu 0–100 po każdej partii, z listą zmian i ich źródłem.

Dziennik zmian i dokumentacja

Kto, co i kiedy zmienił. Zmiany masowe da się cofnąć.

Pytania przed rozmową. Na pozostałe odpowiemy, gdy się spotkamy.

Ile kosztuje wdrożenie PIM?

Zakres pilota i kolejnych partii ustalamy po pomiarze katalogu. Przed rozpoczęciem prac uzgadniamy rezultat, harmonogram i kryteria odbioru.

Czy muszę kupić system PIM?

Nie zawsze. Przy kilku źródłach i jednym kanale często wystarczy porządek w ERP albo w sklepie. System PIM rekomendujemy, gdy rachunek na 3 lata pokazuje, że się opłaca. Jeśli z którymś dostawcą jesteśmy powiązani, mówimy to przy rekomendacji.

Mam integratora platformy. Jak podzielimy pracę?

Odpowiadamy za model, jakość i reguły danych, a integrator za konfigurację platformy. Zakres i sposób przekazywania danych spisujemy na początku.

Jak sprawdzacie dane uzupełnione przez AI?

Z każdej partii człowiek sprawdza próbkę według progów spisanych przed startem. Partia poniżej progu nie trafia do katalogu. Szczegóły opisujemy przy wzbogacaniu danych produktowych.

Pierwszy krok