Doradztwo technologiczne i wybór dostawcy

Doradztwo technologiczne pomaga wybrać platformę, PIM, ERP, CRM, narzędzie albo aplikację i wykonawcę na Twoich warunkach, a nie na warunkach dostawcy. Wagi kryteriów ustalamy przed otwarciem ofert, a najważniejsze procesy dostawcy pokazują na Twoich danych.

Porozmawiajmy

Zobacz zakres usługi

Co otrzymasz

Wymagania z wagami i kryteriami oceny
Krótka lista systemów i wykonawców
Porównanie ofert na Twoich danych

2–3

alternatywy przy każdej rekomendacji, zawsze z opcją obecnego systemu albo modułu ERP

Wagi przed ofertami

kryteria wyboru i ich wagi ustalone, zanim otworzysz pierwszą ofertę

3–5 procesów

pokazanych przez dostawców na Twoich danych, nie na pokazowym katalogu

3–5 lat

kosztu całkowitego w jednym zestawieniu: licencje, wdrożenie, utrzymanie, zespół

Kiedy warto. Przed decyzją, która zostanie w firmie na lata.

Każdy poleca to, co wdraża

Oferta skupia się na jednej platformie, a pokaz nie obejmuje Twoich danych i procesów.

Oferty nie dają się porównać

Trzy oferty, trzy zakresy i trzy sposoby liczenia. Nie wiadomo, co każda pomija.

Zmiana ERP albo CRM

Nowy system zmieni ceny, stany i obieg zamówień w sklepie i portalu. Trzeba to wiedzieć przed wyborem.

Dobór narzędzi i aplikacji

Wyszukiwarka, narzędzie do feedów, moduł B2B, aplikacja do zwrotów. Wiele opcji i żadnego porównania na Twoich danych.

Nasze podejście. Narzędzie działa tak dobrze, jak dane, które do niego trafią.

Dlatego zaczynamy od danych, a nie od listy funkcji.

Najpierw dane

Próbka Twojego katalogu, cenników i zamówień trafia do każdego dostawcy. Pokaz odbywa się na niej.

Przy tysiącach produktów

Sprawdzamy to, co przy dużym asortymencie psuje się najczęściej: import plików od dostawców, warianty, ceny indywidualne, wyszukiwanie po parametrach.

Przed i po

Wymagania mają wagi i sposób sprawdzenia. Przy odbiorze porównujemy działający system z tymi samymi wymaganiami.

Trzy warianty na każdej krótkiej liście. Wariant z obecnym systemem albo modułem ERP jest na liście zawsze, nawet gdy przegrywa.

Wariant	Kiedy ma sens	Na co uważać
Obecny system albo moduł ERP	Brakuje jednej funkcji, którą da się dodać albo uruchomić	Najtańszy start; sprawdzamy, czy udźwignie skalę
Gotowa platforma albo narzędzie	Potrzebna funkcja jest standardem rynku	Licencje rosnące z obrotem i koszt rozszerzeń
Rozwiązanie budowane pod proces	Proces jest nietypowy, a gotowe narzędzia go nie obsłużą	Wyższy koszt utrzymania i zależność od wykonawcy

Koszt całkowity liczymy w całości. Oferty różnią się tym, co pomijają.

Dlatego każdą sprowadzamy do tych samych pozycji.

Pozycja	Co liczymy	Gdzie najczęściej brakuje
Licencja i abonament	Opłaty za cały okres, także przy wzroście obrotu i liczby produktów	Wzrost opłaty powiązany z obrotem
Wdrożenie	Praca wykonawcy według etapów i kryteriów odbioru	Migracja danych i stabilizacja po starcie
Rozszerzenia i integracje	Moduły i połączenia z ERP, PIM, płatnościami i kurierami	Ceny indywidualne i cenniki dla firm
Utrzymanie i rozwój	Poprawki, aktualizacje, hosting i drobny rozwój w kolejnych latach	Aktualizacje wersji platformy
Praca Twojego zespołu	Czas osób, które przygotują dane, testy i odbiór	Zwykle pomijana w ofertach

Przykład zestawienia, nie dane klienta.

Co dostajesz. Rekomendację z oceną każdej oferty i uzasadnieniem, którą zarząd może sprawdzić.

Wymagania z wagami

Każde wymaganie ma właściciela, wagę i sposób sprawdzenia.

Krótka lista i zapytanie ofertowe

Dostawcy i wykonawcy dobrani do skali katalogu, z jednym wzorem wyceny dla wszystkich.

Pokaz na danych

3–5 najważniejszych procesów pokazanych na próbce Twojego katalogu i model kosztu na 3–5 lat.

Wsparcie przy umowie

Kryteria odbioru, prawa do kodu, dostępy i warunki wyjścia. Ocenę prawną zostawiamy Twojemu prawnikowi.

Pytania przed rozmową. Na pozostałe odpowiemy, gdy się spotkamy.

Wdrażacie też systemy. Czy to nie konflikt interesów?

Może być, dlatego mówimy o tym na początku. Nie bierzemy prowizji od dostawców, a gdy możemy być jednym z wykonawców, porównanie robimy jawnie, według wag ustalonych przed otwarciem ofert.

Mam już preferowanego dostawcę. Czy to ma sens?

Tak. Sprawdzimy go tymi samymi kryteriami co alternatywy. Zarząd dostaje porównanie, a firma mocniejszą pozycję w negocjacjach.

Co, jeśli na liście jest platforma, z którą nie pracowaliście?

Mówimy to wprost i oceniamy ją tymi samymi kryteriami co pozostałe.

Audyt