Druga opinia na ofertę wdrożenia
Druga opinia na ofertę wdrożenia to ocena propozycji wykonawcy przed podpisaniem umowy. Pokazujemy, co jest w cenie, czego brakuje i gdzie leży ryzyko, a na końcu dajemy jedną rekomendację: podpisać, negocjować albo nie podpisywać.
W skrócie
- Ocena zakresu i ryzyk
- Pytania do wykonawcy
- Rekomendacja przed podpisaniem
Kiedy warto. Najczęściej wtedy, gdy oferta jest duża, a zarząd ma ją ocenić bez osoby, która wdrażała podobny projekt.
Przed podpisaniem umowy
Wykonawca przysłał ofertę na platformę, PIM, ERP albo portal. Chcesz wiedzieć, za co dokładnie płacisz, zanim podpiszesz umowę.
Oferty, których nie da się porównać
Każdy wykonawca inaczej liczy licencje, wdrożenie i utrzymanie. Najtańsza oferta może być najdroższa po trzech latach.
Wykonawca proponuje nową platformę
Obecny dostawca twierdzi, że bez zmiany systemu nic się nie poprawi. Chcesz sprawdzić, czy przyczyna nie leży w danych albo w procesie.
Projekt zmienia zakres w trakcie
Pojawiają się aneksy i dodatkowe wyceny. Chcesz wiedzieć, które z nich wynikają z braków w pierwotnej ofercie.
Co sprawdzamy. Czytamy ofertę tak, jak przeczyta ją kierownik projektu po podpisaniu umowy.
Oceniamy dokument i zapisy, nie ludzi wykonawcy.
Pozycje i nakład pracy
Czy nakład pracy w każdej pozycji pasuje do zakresu. Które pozycje są ryczałtem, a które otwartą stawką.
Brakujące elementy
Czego oferta nie obejmuje, a projekt bez tego nie ruszy: migracja danych, integracje z ERP, przekierowania SEO, testy, szkolenia, stabilizacja po starcie.
Koszt na 3–5 lat
Licencje, utrzymanie, rozszerzenia i praca Twojego zespołu w jednym zestawieniu, porównane z 2–3 alternatywami.
Ryzyka w umowie
Prawa do kodu, dostępy, dokumentacja, kryteria odbioru i warunki wyjścia. To one decydują, czy po starcie nie zostaniesz zakładnikiem wykonawcy.
Harmonogram i zespół
Czy terminy uwzględniają czas Twojego zespołu i dostęp do danych. Kto faktycznie będzie pracował w projekcie.
Dopasowanie do problemu
Czy oferta rozwiązuje przyczynę, którą widać w Twoich danych, czy tylko zmienia narzędzie.
Raport. Jedna rekomendacja, uzasadniona pozycjami z oferty.
Możliwy jest też wynik, w którym nie potrzebujesz nas do niczego więcej.
W raporcie
- Notatka decyzyjna dla zarządu z rekomendacją: podpisać, negocjować albo nie podpisywać.
- Rozbiór oferty po pozycjach, z listą braków i ryzyk.
- Koszt na 3–5 lat porównany z 2–3 alternatywami, zawsze z opcją obecnego systemu albo modułu ERP.
- Lista pytań do wykonawcy i zapisów, które warto doprecyzować w umowie.
- W notatce piszemy też, co musiałoby się zmienić, żeby rekomendacja była inna.
Zasady współpracy
- Zakres, rezultat i kryteria odbioru ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
- Raport omawiamy z Twoim zespołem i sprawdzamy według uzgodnionych kryteriów.
- Po zapoznaniu się z wnioskami decydujesz, czy podejmujemy dalsze prace.
- Na start dane tylko odczytujemy. Raport zostaje u Ciebie, także jeśli dalej działasz bez nas.
- Nie bierzemy prowizji od dostawców ani wykonawców. Jeśli moglibyśmy być wykonawcą tego projektu, mówimy to na początku.
- Ofertę wykonawcy traktujemy jako poufną i nie używamy jej poza Twoim projektem.
Gdy potrzebujesz więcej niż opinii. Gdy umowa jest już podpisana, częściej przydaje się nadzór nad wdrożeniem niż druga opinia.
Usługa
Niezależny nadzór nad wdrożeniem
Wdraża Twój wykonawca, a my oceniamy postęp na działającym oprogramowaniu.
Zobacz usługę
Usługa
Doradztwo technologiczne i wybór dostawcy
Wybór systemu i wykonawcy z wagami kryteriów ustalonymi przed otwarciem ofert.
Zobacz usługę
Rozwiązanie
Kontrola wdrożenia i dostawców
Druga opinia, nadzór i audyt technologiczny w jednym planie.
Zobacz rozwiązanie
Porozmawiajmy o drugiej opinii. Napisz, czego dotyczy oferta i kiedy chcesz podjąć decyzję.
- Opisujesz sytuację w formularzu albo e-mailem.
- Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
- Na życzenie zaczynamy od NDA.
Krzysztof Wrzosek
Doradca digital i e-commerce, założyciel Gladness