Paszport produktu i regulacje

Po czym poznać tę sytuację.

• dane producenta, ostrzeżenia i instrukcje leżą w PDF-ach albo na opakowaniu, a nie w polach produktu;
• dostawcy przysyłają dane w różnych formatach i bez informacji, skąd pochodzą;
• nikt nie wie, które produkty w katalogu podlegają której regulacji;
• dział prawny, jakości, IT i e-commerce widzą każdy swój kawałek obowiązków;
• zmiany w fakturowaniu albo dostępności sklepu wymusiły poprawki, o których zarząd dowiedział się na końcu.

Co i kiedy obowiązuje.

Pełny opis z perspektywy danych jest w przewodniku GPSR i regulacje e-commerce 2026–2027. Tu najważniejsze daty, stan na 26 października 2026:

Regulacja	Od kiedy	Czego wymaga w danych	Źródło
GPSR, rozporządzenie (UE) 2023/988	13.12.2024; polska ustawa o nadzorze od 3.01.2026	Dane producenta z adresem, osoba odpowiedzialna w UE, identyfikacja produktu, ostrzeżenia po polsku w ofercie online	EUR-Lex, Dz.U. 2025 poz. 1826
Paszport baterii, rozporządzenie (UE) 2023/1542, art. 77	18.02.2027	Baterie do lekkich środków transportu, przemysłowe powyżej 2 kWh i do pojazdów elektrycznych: paszport z kodem QR	EUR-Lex
Paszport produktu w ESPR, rozporządzenie (UE) 2024/1781	Rejestr paszportów działa od 20.07.2026; obowiązki dla grup produktów dopiero po aktach delegowanych	Unikalny identyfikator i dane wskazane w akcie dla danej grupy	Komisja Europejska, 2026
Dostępność sklepów, ustawa z 26.04.2024	28.06.2025	Dostępny sklep dla konsumentów i informacja o spełnianiu wymagań	Dz.U. 2024 poz. 731

Do dnia aktualizacji nie przyjęto pierwszego aktu delegowanego ESPR, a planowany jest najpierw akt dla stali. Wymagania z aktu stosuje się co do zasady co najmniej 18 miesięcy po jego wejściu w życie (podsumowanie harmonogramu, 2026). Dla większości grup produktów obowiązek paszportu przyjdzie więc najwcześniej w 2028 r. To nasz wniosek z harmonogramu, nie data z przepisu.

Dlaczego to problem danych, a nie dokumentów.

Każda z tych regulacji wymaga tego samego: kompletnej informacji przy konkretnym produkcie, aktualnej i możliwej do opublikowania w sklepie, w feedzie i w paszporcie. Zapis w regulaminie albo PDF na serwerze nie wystarcza.

Dane	Jak trzymać je w katalogu	Typowa luka
Producent i osoba odpowiedzialna w UE	Osobny obiekt powiązany z produktem; jedna poprawka adresu zmienia tysiące kart	Ta sama marka zapisana na kilka sposobów
Identyfikatory (EAN, numer producenta, model)	Pola produktu i wariantu	Brak EAN albo EAN przypisany do niewłaściwego wariantu
Ostrzeżenia i instrukcje po polsku	Pola tekstowe z wersją językową	Ostrzeżenia tylko na opakowaniu
Dokumenty zgodności	Zasoby z metadanymi i datą ważności	PDF-y u dostawców, bez powiązania z produktem
Pochodzenie wartości	Zapis, z którego źródła przyszła każda wartość	Nikt nie wie, kto i kiedy zmienił dane

Jak to sprawdzić samemu.

1. Przypisz kategorie katalogu do regulacji: które produkty są konsumenckie (GPSR), czy sprzedajesz baterie z art. 77, czy sklep obsługuje konsumentów.
2. Na próbce 100 produktów z największej kategorii policz, ile ma komplet danych producenta, identyfikator i ostrzeżenia po polsku.
3. Sprawdź, ilu dostawców przysyła dane producenta w pliku, a ilu tylko w dokumentach.
4. Ustal, kto w firmie odpowiada za te dane i w jakim systemie je zmienia.

Zakres obowiązków dla Twojej firmy potwierdź z prawnikiem. My przekładamy go na pola danych, procesy z dostawcami i integracje.

Co robimy.

Audyt danych produktowych i PIM pokazuje, jaka część katalogu ma dane wymagane przez regulacje i ile kosztuje uzupełnienie luk, kategoria po kategorii.

W usłudze Cyfrowy paszport produktu (DPP) przygotowujemy katalog do paszportu produktu: kody, atrybuty, dane producenta i dokumenty w jednym modelu, z progami jakości przy każdym imporcie od dostawców. Dostępność sklepu sprawdza audyt dostępności WCAG.

Paszport jest jednym z kroków rozwiązania Uporządkowanie katalogu produktów: najpierw pomiar katalogu, potem dane, na końcu stała obsługa.