Ocena oferty wykonawcy
Ocena oferty wykonawcy to sprawdzenie propozycji wdrożenia przed podpisaniem umowy. Pokazujemy, co jest w cenie, czego brakuje i gdzie leży ryzyko, a na końcu dajemy jedną rekomendację: podpisać, negocjować albo nie podpisywać.
W skrócie
- Ocena zakresu i ryzyk
- Pytania do wykonawcy
- Rekomendacja przed podpisaniem
Kiedy warto. Najczęściej wtedy, gdy oferta jest duża, a zarząd ma ją ocenić bez osoby, która wdrażała podobny projekt.
Przed podpisaniem umowy
Wykonawca przysłał ofertę na platformę, PIM, ERP albo portal. Chcesz wiedzieć, za co dokładnie płacisz, zanim podpiszesz umowę.
Oferty, których nie da się porównać
Każdy wykonawca inaczej liczy licencje, wdrożenie i utrzymanie. Najtańsza oferta może być najdroższa po trzech latach.
Wykonawca proponuje nową platformę
Obecny dostawca twierdzi, że bez zmiany systemu nic się nie poprawi. Chcesz sprawdzić, czy przyczyna nie leży w danych albo w procesie.
Projekt zmienia zakres w trakcie
Pojawiają się aneksy i dodatkowe wyceny. Chcesz wiedzieć, które z nich wynikają z braków w pierwotnej ofercie.
Co sprawdzamy. Czytamy ofertę tak, jak przeczyta ją kierownik projektu po podpisaniu umowy.
Oceniamy dokument i zapisy, nie ludzi wykonawcy.
Pozycje i nakład pracy
Czy nakład pracy w każdej pozycji pasuje do zakresu. Które pozycje są ryczałtem, a które otwartą stawką.
Brakujące elementy
Czego oferta nie obejmuje, a projekt bez tego nie ruszy: migracja danych, integracje z ERP, przekierowania SEO, testy, szkolenia, stabilizacja po starcie.
Koszt na 3–5 lat
Licencje, utrzymanie, rozszerzenia i praca Twojego zespołu w jednym zestawieniu, porównane z 2–3 alternatywami.
Ryzyka w umowie
Prawa do kodu, dostępy, dokumentacja, kryteria odbioru i warunki wyjścia. To one decydują, czy po starcie nie zostaniesz zakładnikiem wykonawcy.
Harmonogram i zespół
Czy terminy uwzględniają czas Twojego zespołu i dostęp do danych. Kto faktycznie będzie pracował w projekcie.
Dopasowanie do problemu
Czy oferta rozwiązuje przyczynę, którą widać w Twoich danych, czy tylko zmienia narzędzie.
Raport. Jedna rekomendacja, uzasadniona pozycjami z oferty.
Może się też okazać, że nie potrzebujesz nas do niczego więcej.
W raporcie
- Notatka decyzyjna dla zarządu z rekomendacją: podpisać, negocjować albo nie podpisywać.
- Rozbiór oferty po pozycjach, z listą braków i ryzyk.
- Koszt na 3–5 lat porównany z 2–3 alternatywami, zawsze także z obecnym systemem albo modułem ERP.
- Lista pytań do wykonawcy i zapisów, które warto doprecyzować w umowie.
- W notatce piszemy też, co musiałoby się zmienić, żeby rekomendacja była inna.
Zasady współpracy
- Zakres, rezultat i sposób odbioru ustalamy, zanim zaczniemy.
- Raport omawiamy z Twoim zespołem i sprawdzamy według uzgodnionych kryteriów.
- Po omówieniu wniosków decydujesz, czy idziemy dalej.
- Na start dane tylko odczytujemy. Raport zostaje u Ciebie, także jeśli dalej działasz bez nas.
- Jeśli moglibyśmy być wykonawcą tego projektu, mówimy to na początku.
- Ofertę wykonawcy traktujemy jako poufną i nie używamy jej poza Twoim projektem.
Gdy potrzebujesz więcej niż opinii. Gdy umowa jest już podpisana, częściej przydaje się nadzór nad wdrożeniem niż ocena oferty.
Usługa
Niezależny nadzór nad wdrożeniem
Wdraża Twój wykonawca, a my oceniamy postęp na działającym oprogramowaniu.
Zobacz usługę
Usługa
Doradztwo technologiczne i wybór dostawcy
Wybór systemu i wykonawcy z wagami kryteriów ustalonymi przed otwarciem ofert.
Zobacz usługę
Rozwiązanie
Kontrola wdrożenia i dostawców
Ocena oferty, nadzór i audyt technologiczny w jednym planie.
Zobacz rozwiązanie
Porozmawiajmy o ofercie wykonawcy. Napisz, czego dotyczy oferta i kiedy chcesz podjąć decyzję.
- Opisujesz sytuację w formularzu albo e-mailem.
- Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
- Na życzenie zaczynamy od NDA.
Krzysztof Wrzosek
Doradca digital i e-commerce, założyciel Gladness